وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - النجاح .
المقر : باربار
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بمهارة، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية، مهارات التعامل مع الحاسوب والبرامج المكتبية، القدرة على تقديم الدعم الإداري بكفاءة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع الشكاوى، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف، مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على الحفاظ على مظهر احترافي وودي، مهارات الاستماع الجيدة لفهم احتياجات العملاء

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية، إدارة المكالمات الهاتفية والتواصل مع المتصلين بشكل احترافي، تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد وتوزيع المستندات والمواد المطلوبة للموظفين، التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات اللازمة للزوار، الحفاظ على نظام وترتيب مكتب الاستقبال، تنسيق خدمات البريد والشحن للمستندات، المساعدة في إعداد تقارير دورية عن الأنشطة، التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين في جميع الأقسام

الانشطة الوظيفية

- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- يشمل الراتب الأساسي مكافآت وبونص وحوافز متنوعة.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تشمل برامج التدريب تعلم تقنيات جديدة لمواكبة التغيرات في المجال.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.

القدرات المطلوبة

- التقييم الدوري لجودة العمل المنجز بهدف التحسين المستمر.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.
- تحسين طرق العمل لتقديم أداء أفضل مع مرور الوقت.

مطلوب موظفة استقبال بباربار - وظائف البحرين

وظائف مشابهة