وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تطلب شركة البراعة والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في باتنة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات التواصل الفعال واللباقة في التعامل مع الزوار، القدرة على استخدام أنظمة الحاسب الآلي الأساسية، إتقان مهارات الرد على الهاتف وتحويل المكالمات، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والضغط، القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول اليومي، الإلمام بإجراءات الدخول والتسجيل، مهارات تقديم المعلومات بدقة ووضوح، القدرة على العمل كجزء من فريق ديناميكي، الحفاظ على الهدوء والاتزان في جميع الأوقات، الالتزام بمستويات عالية من النظافة والمظهر الشخصي

المهام:

استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل احترافي، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، تقديم المعلومات العامة للزوار والإجابة عن استفساراتهم، ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة، تنظيم الملفات والمستندات وضمان سهولة الوصول إليها، تنفيذ إجراءات الدخول والتسجيل للزوار، الحفاظ على نظافة وترتيب مكتب الاستقبال، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الطارئة بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل

القدرات المطلوبة

- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الرئيسية وتصميم مسارات تحقيقها.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.

وظائف نسائية في جدة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة