وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تعلن جهة الأفق عن إتاحة فرصة عمل خاصة للانضمام في فريق العمل إذا كنت تبحث في سبيل تحديات جديدة وتفضل العمل في محیط نشطة لذلك نسعى عن مسمى سكرتيرة لتأدية العمل في القصور.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والتفاني داخل العمل ونسعى للاستقطاب المتقدمين الذين يتوفرون القدرات والكفاءات المناسبة للتفوق في هذا المهمة عندما إذا كنت تمتلك المعرفة على في الشغل الجماعي وإذا كان لديك اهتمام قوية في التطور والتطور المهني لذلك نتمنى أن نستقبل منك

تشمل الواجبات المحددة:
- القيام المهام اليومية باحترافية وبفعالية
- التعاون مع الفريق لبلوغ الأهداف المطلوبة
- التعاون في تطوير استراتيجيات العمل.

الشروط الأساسية:
- شهادة أكاديمية في الاختصاص المختص بـ الارتباط
- مهارات اتصال ممتازة ومقدرة في الشغل في ظل الضغط.
- معرفة سابقة في الاختصاص الشغل.

في حال إذا مهتمًا بالانضمام إلى طاقمنا نرجو إرسال سيرتك الشخصي إلى إدارة الموظفين البشرية للمتابعة.

لا تفوت تلك الفرصة للإنضمام إلينا في القصور.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم المكاتب، مهارات التواصل الفعالة، القدرة على التعامل مع الضغوط، مهارات إدخال البيانات، معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر، القدرة على كتابة المراسلات، مهارات إدارة الوقت، مهارات حل المشكلات، القدرة على العمل الجماعي، مهارات تخطيط الاجتماعات

المهام:

تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، تنظيم الملفات والمستندات، تقديم الدعم الإداري، التعامل مع استفسارات العملاء، تنظيم الاجتماعات، الحفاظ على الأرشيفات، كتابة المراسلات، متابعة الشكاوى، التعامل مع التذاكر والطلبات

الانشطة الوظيفية

- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.

القدرات المطلوبة

- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

وظائف سكرتيرة الإدارة العامة بالقصور - وظائف الكويت

وظائف مشابهة