وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا مساعد إداري أول - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة القرين

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب القرين
قدم السيرة الذاتية لالتعاون الذكي من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف القرين - وظائف التعاون الذكي - وظائف

المهارات:

تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد تقارير دقيقة ومفصلة، مهارات الكمبيوتر المتقدمة بما في ذلك برامج أوفيس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفاعلية، إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، دعم الفرق في المهام اليومية والاحتياجات الخاصة، القدرة على حل المشكلات بطرق مبتكرة وسريعة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل

المهام:

إعداد جداول المواعيد والتأكد من تنظيمها بشكل فعّال، التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والزملاء، إدارة ملفات الشركة والوثائق الرسمية بدقة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل التواصل، تقديم الدعم الإداري للمديرين والفريق، الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم في المكتب، إعداد المواد اللازمة للاجتماعات والمناسبات، تنفيذ المهام المكتبية اليومية مثل الطباعة والتصوير، متابعة المشتريات والموارد المكتبية، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل يومي

الانشطة الوظيفية

- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير
- الالتزام بالمهنية: العمل بنزاهة واتباع أعلى معايير الأخلاقيات المهنية.
- امتلاك شهادة تؤكد المعرفة النظرية والعملية المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق

وظائف مساعد إداري بالقرين - وظائف الكويت

وظائف مشابهة