وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة المسار الآمن مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة الدوحة.
وظائف الدوحة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لإدارة المواقف الطارئة بكفاءة
- مهارات العمل الجماعي للتعاون مع مختلف الأقسام داخل الشركة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق المختلفة
- مهارات تنظيم الوقت لإدارة المواعيد والالتزامات بشكل فعال
- القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق

المهام:

- الحفاظ على تجهيزات المكتب وضمان توفر المستلزمات الضرورية
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة والإرشادات اللازمة لهم
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمديرين والموظفين
- تنظيم الملفات والبيانات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد التقارير الشهرية حول أنشطة العمل المختلفة

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تبسيط الإجراءات لضمان تدفق العمل بشكل سلس ومستمر.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع

القدرات المطلوبة

- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- رواتبنا تُعد من بين الأفضل، وتمنحك الأمان المالي الذي تستحقه.
- تُقدم بدلات مخصصة تغطي مصاريف التعليم لأبناء الموظفين.

فرصة عمل كسكرتيرة في شركة كبرى بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة