وظائف قطر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإنجاز المتواصل , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- إتمام المهام في المواعيد المحددة بانتظام.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية

القدرات المطلوبة

- استمتع بزيادة سنوية في راتبك بناءً على أدائك المستمر.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- تُقيّم الأداء خلال فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الترقيات المستقبلية.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية

مطلوب سكرتيرة بأم غويلينة - وظائف قطر

وظائف مشابهة