وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة المبادرة |
العنوان : الدولة | عمان |
العنوان : المدينة | أبو شاركة |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 1600 ريال عماني |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة المبادرة والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في أبو شاركة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
المهام:
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
الانشطة الوظيفية
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
القدرات المطلوبة
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.
وظائف مسؤول المكتب بأبو شاركة - وظائف عمان
وظائف مشابهة
- وظائف مسوق الكتروني (مسوق الكتروني) - وظائف تسويق الكتروني في الاردن
- وظائف السوق المفتوح (موظف) - وظائف السوق المفتوح
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول إنتاج
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول المكتب لدى Proven (مسؤول مكتب) - مسؤول المكتب لدى Proven
- وظائف مسؤول الموقع (مسؤول الموقع) - مسؤول الموقع