وظائف عمان

وصف الوظيفة

تطلب شركة المبادرة والتعيين فوري , تطلب مسؤول المكتب .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسؤول المكتب .
يفضل التواجد في أبو شاركة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات

المهام:

- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تتحكم في نبرة صوتك وتوقيت كلامك عشان تلفت الانتباه
- تحلل نتائج الشغل بانتظام عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية صح
- العمل تحت الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تشمل الحزمة التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- التعليم العالي يوفر معرفة معمقة في تخصصات أكاديمية متقدمة.

وظائف مسؤول المكتب بأبو شاركة - وظائف عمان

وظائف مشابهة