وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب موظف أرشيف للعمل بشركة الوفرة بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في أبو تيج

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة لإنشاء سجلات واضحة ودقيقة عن المحتويات
- القدرة على تطوير استراتيجيات تحسين كفاءة الأرشيف وتحسين الوصول للمعلومات
- معرفة شاملة بأساليب الأرشفة الحديثة والتقنيات المستخدمة
- القدرة على العمل بدقة وتركيز لضمان عدم حدوث أخطاء في الأرشفة
- الالتزام بالمعايير القانونية واللوائح المتعلقة بإدارة الوثائق

المهام:

- توفير الدعم الإداري في إعداد المستندات المطلوبة للعمليات المختلفة
- التعاون مع الفرق المختلفة لتلبية احتياجاتهم المتعلقة بالوثائق
- متابعة الطلبات الخاصة بالوصول إلى الوثائق وتقديم المساعدة المطلوبة
- تحديث السجلات والبيانات المتعلقة بالمحتويات لضمان دقتها
- إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف والوثائق المحتفظ بها

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- اللي يهم هو إنجاز الشغل مش عدد الساعات اللي اشتغلتها
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.

القدرات المطلوبة

- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.

فرصة عمل كموظف أرشيف ووثائق قومية بأبو تيج - وظائف مصر

وظائف مشابهة